Sara, a secretária virtual
Atende no WhatsApp, tira dúvidas e marca consultas direto na agenda, a qualquer hora.
Ver como funciona →Inteligência artificial para clínicas
Sua clínica marcando consultas pelo WhatsApp, 24 horas por dia.
A Sara é a secretária virtual da Coimbra IA: conversa com o paciente, encontra o melhor horário e marca direto na agenda. E a clínica ganha um sistema completo de agenda, prontuário e financeiro, que funciona no computador e no celular.
Marca, remarca e cancela
Entende áudio
Passa para a equipe quando precisa
Sara · Consultórioonline
24hatendendo pacientes no WhatsApp
Na horaa consulta aparece na agenda da recepção
Tudo juntoagenda, prontuário e financeiro
Celularfunciona no computador e no celular
Nossos produtos
Tecnologia que trabalha junto com a sua equipe
Cada produto funciona sozinho, mas o resultado aparece quando eles trabalham juntos: o paciente marca pelo WhatsApp e a consulta já está no sistema da clínica.
Sistema para clínicas médicas
Agenda, prontuário eletrônico, financeiro e painel de indicadores num só lugar.
Ver o sistema →Sistema odontológico
Odontograma, orçamentos parcelados, tratamentos e prontuário para consultórios de odontologia.
Ver o sistema →Gestão para igrejas
Cadastro de membros e visitantes, chamada das classes e avisos automáticos pelo WhatsApp.
Ver a solução →Sara · Secretária virtual
O paciente chama no WhatsApp. A Sara resolve.
Enquanto a recepção atende quem está na clínica, a Sara cuida do WhatsApp: responde rápido, de um jeito educado e natural, e só chama a equipe quando realmente precisa.
- Marca de verdade na agenda. Consulta os horários livres e grava a consulta no sistema — sem planilha, sem anotar em papel.
- Remarca e cancela sozinha, liberando o horário para outro paciente.
- Entende áudio. O paciente pode mandar mensagem de voz que a Sara entende.
- Conhece a sua clínica: médicos, procedimentos, valores, convênios aceitos e endereço.
- Passa para a equipe quando o paciente pede para falar com uma pessoa ou precisa de um encaixe.
- Transparente: sempre se apresenta como assistente virtual.
Sistema para clínicas médicas
Agenda, prontuário e financeiro sem complicação.
Feito junto com médicos que atendem todos os dias, para a recepção e o médico usarem sem treinamento longo.
- Agenda por dia, semana e mês, com cores por procedimento, confirmação e encaixe.
- Prontuário completo com todo o histórico do paciente numa linha do tempo, modelos de prescrição, pedidos de exame, atestados e impressão.
- Anamnese com assinatura do paciente pelo celular.
- Financeiro: recebimentos, convênios, despesas, fluxo de caixa e comissões da equipe.
- Painel com atendimentos, faltas, procedimentos, convênios e marcações da Sara.
- Equipe com acesso por função: recepção, médicos e administração.
Sistema odontológico
Do odontograma ao orçamento em poucos cliques.
Pensado para a rotina do consultório odontológico: o dentista registra o que fez e o sistema atualiza tratamentos, odontograma e financeiro.
- Odontograma com a situação de cada dente e o histórico do que foi feito.
- Orçamentos e planos de tratamento com entrada e parcelas.
- Tratamentos em aberto à mão durante o atendimento: marcou como feito, o dente muda de cor.
- Prontuário, anamnese, radiografias e arquivos do paciente.
- Financeiro e comissões por profissional.
Para igrejas
Cuidar das pessoas, sem perder ninguém de vista.
Uma ferramenta simples para a secretaria e os líderes acompanharem membros, visitantes e classes, com a comunicação no WhatsApp funcionando sozinha.
Membros e visitantes
Cadastro organizado, com o visitante registrado pelo WhatsApp e mensagem de agradecimento pela visita.
Chamada das classes
Professores fazem a chamada pelo celular e a liderança acompanha quem está faltando há semanas.
Avisos e convites
Convites para os cultos e avisos enviados automaticamente pelo WhatsApp para os grupos certos.
Como funciona
Da primeira conversa à clínica funcionando
A implantação é feita com você, no ritmo da sua equipe.
Conversa
Entendemos a rotina da clínica: agenda, convênios, procedimentos e como o WhatsApp é atendido hoje.
Configuração
Cadastramos profissionais, horários, procedimentos e valores. Se você já usa outro sistema, ajudamos a trazer os dados.
Sara no ar
Ligamos a Sara ao WhatsApp da clínica e testamos com você antes de atender pacientes.
Acompanhamento
Seguimos junto nas primeiras semanas e ajustamos o que for preciso.
Segurança e suporte
Os dados da sua clínica bem cuidados
Dados separados por clínica
Cada clínica só enxerga os próprios pacientes e informações. Acesso por usuário e senha, com permissões por função.
Backup todos os dias
Uma cópia de segurança dos dados de cada clínica é feita automaticamente toda madrugada.
Atendimento de perto
Suporte direto pelo WhatsApp, com quem conhece o seu sistema. Atendemos de Mantena-MG para todo o Brasil.
Dúvidas frequentes
Perguntas que as clínicas fazem
A Sara marca a consulta de verdade ou só responde mensagens?
Marca de verdade. Ela consulta os horários livres da agenda da clínica, oferece as opções ao paciente e grava a consulta na agenda, que aparece na hora para a recepção.
O paciente sabe que está falando com uma assistente virtual?
Sim. A Sara se apresenta como assistente virtual logo na primeira mensagem e passa a conversa para uma pessoa da equipe quando o paciente pede ou quando é um caso de encaixe.
Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?
Não necessariamente. Na implantação avaliamos o número que a clínica já usa e configuramos a Sara nele ou em um número novo, o que for melhor para a rotina da clínica.
Funciona no celular?
Sim. O sistema funciona no navegador do computador, do tablet e do celular, sem instalar nada.
Consigo trazer os pacientes do sistema que uso hoje?
Na maioria dos casos, sim. Na implantação ajudamos a importar pacientes, agenda e histórico do sistema anterior.
Os dados da clínica ficam seguros?
Cada clínica tem seus dados separados das demais, o acesso é por usuário e senha com permissões por função, e é feito backup automático todos os dias.
Veja a Sara marcando uma consulta ao vivo.
Chame no WhatsApp e agende uma demonstração. Mostramos a Sara conversando e o sistema funcionando com dados de exemplo — sem compromisso.